POLITIKA PRIVATNOSTI ZA VIDEO NADZOR

OPĆE INFORMACIJE

Ova Politika privatnosti govori što da očekuješ u vezi s obradom tvojih osobnih podataka kada posjećuješ naše poslovne prostore na adresi Šijanska cesta 1A, 52100 Pula, Hrvatska.

Reći ćemo ti kako skupljamo tvoje osobne podatke, gdje ih čuvamo, svrhu obrade, koliko dugo ih čuvamo, koja su tvoja prava kao ispitanika, dijelimo li ih s drugim osobama, ima li izvršitelja obrade, prenosimo li ih u treće zemlje, radimo li profile ili automatsko donošenje odluka.

Ova Politika privatnosti donosi se sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka – Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR (nadalje u tekstu: GDPR)

OBRADA

1. Tko smo mi?

Mi smo voditelj obrade i ovo su naši poslovni podaci:

C.M.G.C. d.o.o. Pula (u daljnjem tekstu „CMG“), registrirano pri Trgovačkom sudu u Pazinu, MBS broj 130026814, OIB: 80346735478 sa sjedištem na adresi Labinska 2C, 52100 Pula, Hrvatska.

2. Što obrađujemo?

Obrađujemo osobne podatke sa snimka sigurnosnih kamera

3. Kako dolazimo do informacija?

Kamere za videonadzor uključene su 00:00 – 24:00 sata sve dane u tjednu te su postavljene na sljedećim mjestima na adresi Pula, Šijanska 1A:

· na ulazu u poslovne prostorije Društva iz glavnog ulaza u zgradu na navedenoj adresi (1 kamera) i

· u IT skladištu (1 kamera)

· na ulazu u poslovne prostorije Društva iz stražnjeg ulaza u zgradu na navedenoj adresi (ulaz lijevo od teretnog lifta)

· na ulazu u izdvojene poslovne prostorije Društva iz stražnjeg ulaza u zgradu na navedenoj adresi (ulaz desno od teretnog lifta).

4. Gdje čuvamo tvoje osobne podatke (snimke videonadzora)

Snimke videonadzora pohranjuju se na (on-premises) snimačima koji su smješteni u zaključanoj prostoriji u zgradi Društva, a pristup predmetnoj prostoriji imaju samo zaposlene osobe ovlaštene za to. Sustav videonadzora zaštićen je od pristupa neovlaštenih osoba posebnom lozinkom za pristup. Pravo pristupa osobnim podacima prikupljenim putem videonadzora imaju samo odgovorne osobe Društva te osobe koje Društvo posebnom odlukom ovlasti na isto. Osobe mogu pristupiti predmetnim osobnim podacima putem programa na računalu unošenjem korisničkog imena i lozinke za prijavu. Računala moraju biti zaštićena antivirusnim programom te moraju koristiti službene i aktualne kompjuterske programe (softvere). Društvo je obvezno uspostaviti automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama videozapisa na način da isti evidentira vrijeme i osobu koja je pristupila osobnim podacima putem videonadzora. Osobe koje pristupaju osobnim podacima prikupljenim putem videonadzora dužne su sa istima postupati sa posebnom pažnjom, a koristiti ih smiju isključivo u skladu sa svrhom za koju su prikupljeni te u mjeri kojoj je potrebno za ostvarenje te svrhe. Svim osobama koje imaju pristup predmetnim podacima strogo je zabranjeno korištenje pametnih telefona, kamera ili na drugi način stvaranje ili distribuiranje snimki osobnih podataka koji se obrađuju putem videonadzora.

5. Tvoja prava kao ispitanika:

Prema GDPR-u imaš prava s kojima te moramo upoznati. Prava koja su vam dostupna ovise o našem razlogu obrade tvojih podataka.

Pravo pristupa – imaš pravo od nas tražiti kopije svojih osobnih podataka. Ovo pravo uvijek vrijedi. Postoje neki izuzeci, što znači da možda nećeš uvijek dobiti sve podatke koje obrađujemo.

Pravo na brisanje – imaš pravo tražiti od nas da izbrišemo tvoje osobne podatke u određenim okolnostima.

Pravo na prigovor na obradu – Budući da obrađujemo tvoje osobne podatke za naše legitimne interese kao što je niže navedeno, imate pravo na prigovor na našu obradu vaših osobnih podataka. Postoje opravdani razlozi zbog kojih možemo odbiti tvoj prigovor, koji ovise o tome zašto ga obrađujemo.

Za ostvarivanje svojih prava nisi dužan plaćati nikakve naknade. Imamo mjesec dana da vam odgovorimo.

Svoja prava možeš ostvariti tako da nas kontaktiraš:

· Pošta: C.M.G.C. d.o.o., Labinska 2C, 52100 Pula, Craotia · E-mail: legal_cro@convergent-usa.com.

6. Dijeljenje tvojih podataka

CMG neće dijeliti tvoje podatke s trećim stranama, a mi ćemo ih čuvati na sigurnom za vrijeme koje smo dolje odredili.

7. Svrha i zakonitost obrade

Svrha obrade je zaštita osoba i imovine. Zakonska osnova na koju se oslanjamo za obradu tvojih osobnih podataka je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a – legitimni interes.

8. Što radimo s tvojim osobnim podacima?

Pohranjujemo samo video zapise i koristit ćemo ih samo ako postoji šteta ili opasnost za osobe i imovinu, potreba za procjenom utjecaja obrade na ispitanika, održavanja sustav i slično.

9. Koliko dugo čuvamo snimke?

Općenito, zapis čuvamo oko 30 dana, ovisno o memoriji snimača, ali nikako više od 6 mjeseci.

10. Koristimo li izvrštelje obrade?

Ne, koristimo samo HikVision softwre za pristup podacima u slučaju potrebe.

11. Prenosimo li osobne podatke?

Ne.

12. Radimo li profile ili automatsko donošenje odluka?

Ne.

IZMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Našu Politika privatnosti za video nadzor redovito pregledavamo kako bismo bili sigurni da je ažurna i točna i zadržavamo pravo da ih revidiramo u bilo kojem trenutku. Iz tog razloga, ljubazno vas molimo da redovito provjeravate ovu Politiku privatnosti za najnoviju verziju.

CCTV PRIVACY POLICY

GENERAL INFORMATION

This Privacy Policy tells you what to expect us to do with your personal information when you are visiting our offices at Šijanska cesta 1A, 52100 Pula, Croatia.

We’ll tell you how we gather your personal information, where do we store them, what is the purpose of processing, how long we store it, do we share your data and is there any other recipients of your personal information, are we intend to transfer it to another country and if we do automated decision-making or profiling.

This Privacy Policy is written in accordance with the REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) – hereinafter as „GDPR”.

PROCESSING

1. Who are we?

We are Data Controller and here are our details:

C.M.G.C. d.o.o. Pula (hereinafter, “CMG” or “Company”), registered in the Commercial Court in Pazin, MBS number 130026814, with VAT ID: HR 80346735478 and with its registered office at Labinska 2C, 52100 Pula, Croatia.

2. What do we process

We process video record from our CCTVs.

3. How do we get information?

Personal information we process is recorded from CCTV recording 00-24, located at our offices at Šijanska cesta 1A, 52100 Pula, Croatia. In total we have 4 cameras located as follows:

· At the main entrance to our offices (1 camera)

· In IT storage (1 camera)

· At the back entrance to our offices (left from the elevator – 1 camera)

· At the back entrance to separate offices (right from the elevator – 1 camera).

4. Where do we store your personal data

Video surveillance recordings are stored on (on-premises) recorders located in a locked room in the Company’s building in Croatia, and only authorized employees have access to the room.

The video surveillance system is protected from access by unauthorized persons with a special access password. The right to access personal data collected through video surveillance is only available to responsible persons of the Company and persons authorized by the Company to do so by a special decision. Persons can access the personal data in question through a computer program by entering a login username and password. Computers must be protected by an antivirus program and must use official and current computer programs (software). The company is obliged to establish an automated record system for recording access to video recordings in such a way that it records the time and person who accessed personal data through video surveillance. Persons who access personal data collected through video surveillance are obliged to treat them with special care and may use them exclusively in accordance with the purpose for which they were collected and to the extent necessary to achieve that purpose. All persons who have access to the data in question are strictly prohibited from using smartphones, cameras or otherwise creating or distributing recordings of personal data that are processed through video surveillance.

5. Your data protection rights

Under GDPR, you have rights we need to make you aware of. The rights available to you depend on our reason for processing your information.

Your right of access – You have the right to ask us for copies of your personal information. This right always applies. There are some exemptions, which means you may not always receive all the information we process.

Your right to erasure – You have the right to ask us to erase your personal information in certain circumstances.

Your right to object to processing – As we are processing your personal data for our legitimate interests as stated bellow, you have the right to object to our processing of your personal data. There are legitimate reasons why we may refuse your objection, which depend on why we are processing it.

You are not required to pay any charge for exercising your rights. We have one month to respond to you.

You can exercise your rights by contacting us:

· Mail: C.M.G.C. d.o.o., Labinska 2C, 52100 Pula, Craotia · E-mail: legal_cro@convergent-usa.com.

6. Sharing your information

CMGC will not share your information with any third parties, and we will hold it securely and retain it for the period we specified bellow.

7. Purpose and lawful basis for processing

The purpose of processing is the protection of persons and property. The lawful basis we rely on to process your personal data is Article 6(1)(f) of the GDPR.

8. What we do with your personal data?

We only store video recordings and will use them only if there is a treat or damage to persons and property, need to estimate the impact of data processing, maintenance etc.

9. How long we keep it?

In general, we keep the record around 30 days depending on the recorder’s memory, but in no way more than 6 months.

10. Do we use any data processors?

No, we only use HikVision softwre to access the data if needed..

11. Are your data being transferred?

No.

12. Do we use automated decision-making or profiling?

No.

CHANGES TO PRIVACY POLICY

We keep our CCTV Privacy Policy under regular review to make sure it is up to date and accurate and we reserve the right to revise it at any time. For this reason, we kindly ask you to regularly check this privacy statement for the latest version of CMG’s CCTV Privacy Notice.

Sitemap

Homepage

Ecommerce

Accessibility

Insights

Certificates

Eu Projects

Cookies

Expertise

Portfolio

Blog

News